用AI起草客户合同草稿安全吗?怕泄露公司机密

我们公司最近想提高效率,老板让试试AI工具来起草客户合同的草稿。我一开始觉得挺方便的,但越想越不放心。 这些合同里都包含客户名称、产品价格、付款条件什么的,都是商业机密。AI工具会不会把这些数据存到他们的服务器上?万一泄露了怎么办? 还有就是AI生成的条款靠得住吗?我之前网上看了下,说AI可能会编造法律条文,或者引用过时的法规。到时候客户拿着有问题的合同找麻烦,责任算谁的? 问过几个同事,有的说没事,有的也担心。有没有懂行的朋友给点建议?或者公司内部有什么安全措施可以减少风险...

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我们公司最近想提高效率,老板让试试AI工具来起草客户合同的草稿。我一开始觉得挺方便的,但越想越不放心。

这些合同里都包含客户名称、产品价格、付款条件什么的,都是商业机密。AI工具会不会把这些数据存到他们的服务器上?万一泄露了怎么办?

还有就是AI生成的条款靠得住吗?我之前网上看了下,说AI可能会编造法律条文,或者引用过时的法规。到时候客户拿着有问题的合同找麻烦,责任算谁的?

问过几个同事,有的说没事,有的也担心。有没有懂行的朋友给点建议?或者公司内部有什么安全措施可以减少风险?

3 Answers

我们在公司也试过,当时法务那边直接定了个规矩:公司内部涉密信息坚决不进公共AI。我们用的私有化部署版本,数据加密且本地存储,安全性相对可控。

还有一点,AI生成的条款确实要逐字审,我们专门有个合同审核清单,AI起草的每一稿必须过一遍人工校验,排查更新法律条款和关键信息误差。风险这块,从流程上压一压,别让AI直接输出就给客户。

现在AI在我们这儿就用来列雏形、理思路,正式文件还是人工把关。你要是能推动公司搞私有化或找靠谱的合规工具,再用不迟,不然真出事,责任说不清。

我个人觉得这种事还是慎重点好。合同里的价格和条款都是公司核心东西,丢到AI平台太容易出事了,我以前试过小工具,都得手动脱敏才敢用。要真想省事,先把敏感信息全替换掉再喂AI,或者公司内部先搞个本地部署的模型。

我个人觉得别用AI起草合同。里面全是客户价格和付款条件这种东西,扔给外面工具太容易出事了。生成的条款也经常不靠谱,改起来还得再检查一遍,反而多事。公司要真想提效,还是内部建个模板或者找法务自己搞比较安全。