我们项目组有人天天用AI写周报 绩效被拉下来了该怎么说

昨天开会的时候我发现小李的周报又是一堆AI味的句子,数据全是虚的,我们几个加班赶的模块他一句都没提。 我问他怎么回事,他说用了个新工具帮忙整理,结果绩效表上我们团队整体分数掉了8分。老板还特意点名批评了。 我现在不知道是直接跟他说还是先找主管,怕闹僵了以后合作更难。毕竟他一直是这样混的,这次只是被我抓到了。 要是再这样下去,我们下季度奖金估计都没了。

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昨天开会的时候我发现小李的周报又是一堆AI味的句子,数据全是虚的,我们几个加班赶的模块他一句都没提。

我问他怎么回事,他说用了个新工具帮忙整理,结果绩效表上我们团队整体分数掉了8分。老板还特意点名批评了。

我现在不知道是直接跟他说还是先找主管,怕闹僵了以后合作更难。毕竟他一直是这样混的,这次只是被我抓到了。

要是再这样下去,我们下季度奖金估计都没了。

3 Answers

先别急着找主管告状,这类事情更适合先和小李本人做一次只谈事实的核对。因为“用 AI 写周报”本身不一定是错,真正影响绩效的是数据造假、漏报同事成果,以及老板基于错误周报形成判断。你直接找主管,容易被理解成“针对小李”,后续合作反而更难。建议先单独聊,给一次更正机会;如果对方拒绝更正、继续虚报,或者已经形成惯犯,再带具体证据找主管,按“数据错在哪里—对绩效的影响—建议怎么处理”反馈。

先找小李还是先找主管,看这 3 个条件

情况 更适合先找小李 更适合直接找主管
数据错误性质 可能是工具整理时漏填、没核对 明显编造、多次出现、涉及硬性业绩数据
对方态度 愿意承认并修正周报 推卸责任、拒绝更正、继续虚报
影响范围 目前只影响团队印象,尚未形成纪律处分 已导致绩效扣分、老板点名、奖金可能受影响

就你描述的情况,绩效已经掉了 8 分且老板点名批评,属于“影响已形成”,但还不代表必须立刻上升主管。你还没有和小李正式核对过,也没有给他更正机会,所以第一步仍是私下沟通。

和小李怎么开口,才不容易闹僵

不要用“你造假”“你连累团队”这种定性词,尽量说“核对”“漏掉”“补上”。可以用下面这几句的开头:

  1. “我看了下这周周报,有几个数据和实际模块完成情况对不上,想和你核对一下,是不是工具生成时漏掉了?”
  2. “咱们几个加班做的模块,周报里一句没提,老板可能误以为没人做,所以绩效被扣分,这个需要修正一下吗?”
  3. “如果你用的工具不好改,我可以帮你一起把数据补上,下次别让工具直接生成整篇周报。”

重点是把问题定位成“周报和数据不一致”,而不是“你用 AI 就是错的”。这样既留了面子,也把必须修正的事实摆到台面上。

如果必须上报主管,按这个流程说

沟通之后如果他不改,或者你发现他过去几周一直这样,就需要上报,但上报也要讲方法。

  1. 单独约主管,开场说明“不是告状,是担心团队绩效被错误周报影响”
  2. 只摆事实:拿出周报原文、对应的真实模块完成记录,指出哪几处数字为空、哪几项成果没写
  3. 说明影响:老板可能基于这些错误信息扣分,团队绩效掉的 8 分和这个有一定关联
  4. 给出建议:要求小李更正周报,或者由主管确认后续周报需要项目组交叉核对
  5. 保留材料:不同版本的周报、工作群里的完成记录、老板批评的邮件或会议纪要

不要把所有责任都推到小李一个人身上。你说“绩效表上我们团队整体分数掉了8分”,这个 8 分是否完全因为周报,还需要主管判断。你只负责把“周报数据不实”这件事和证据讲清楚。

团队层面怎么避免 AI 周报继续拖累绩效

生成式 AI 工具在公司内部的使用边界,可以参考国家网信办关于生成式人工智能服务的合规原则,核心是:AI 可以辅助整理,但数据必须人工核对,不能直接生成整篇周报且不标注。建议项目组明确几条规则:

  • 周报里的数据必须和项目管理工具、代码提交记录、测试报告对齐
  • 多人协作的模块,提交周报前由成员交叉核对一次
  • 工具生成的句子只作为草稿,最终发出前必须逐项确认数字和成果归属
  • 如果公司已有员工手册或 AI 工具使用规范,按制度走;没有的话,建议主管牵头补一句“周报数据需人工确认”

边界也要清楚:如果小李只是用 AI 润色文字,数据真实、该写的工作都写了,那就没必要干预。这类问题的症结不是“用了 AI”,而是数据失实和成果被漏报。你处理的时候把这两件事分开,会更容易谈下去。

我觉得你先跟小李单独聊聊比较好,直接找主管感觉有点小题大做。毕竟他可能就是想偷个懒没意识到这么严重,而且团队绩效掉了大家都受影响。说不定他也怕别人知道才敷衍应付,你要是跟他开诚布公谈,帮他意识到问题严重性,说不定还能让他改改。如果你直接找上头,关系弄僵了,项目合起来更麻烦,毕竟以后还得一起干事。反正我是觉得先私下解决比较靠谱,毕竟牵扯整个团队的利益嘛……

哎呀,这事确实难办。不过我还是建议先找主管,因为这不只是他个人的问题了,已经影响到整个团队的绩效了。直接跟小李说的话,他可能会辩解说只是"整理",反正都是软的,你们之间容易陷入互相推诿。

找主管的好处是让领导知道实际情况,也给小李敲个警钟,这样后续就有了"制度"支持,你们也不用每次都自己去管他。而且说实话,天天这么混,迟早会被发现,与其现在闹僵,不如让主管来定调子。记得开会前先搜集点证据,别只凭印象去说,这样小李也没法甩锅。