公司报价单被AI翻译总结流到同行群了 想追责 该先做啥 求懂行的

我们公司就四十来个人,做精密件外贸的。上周四下午一个老客户突然微信问我,说在某个行业交流群里看到一份跟我们报价单几乎一样的摘要,连我们给德国那家客户的年采购量都写着。我当时脑子就嗡了一下。

那份报价表只在公司飞书上,一共七个人能看。后来翻记录才想起来,上上礼拜业务部一个小姑娘把表格丢进某AI工具里让帮忙翻德语,她嫌自己弄麻烦。好像还顺手让AI“总结一下重点”。现在那份总结就在同行群里飘着,谁先转出来的查不到。

想问几个事。这种截图要不要去公证,还是说先把群聊页面录屏就行?那个AI工具是免费网页版,账号是她自己手机号注册的,公司能不能以公司名义去要它的后台处理记录?再有就是报警有没有用,还是只能走民事那条路。

昨天问了个做律师的同学,他讲得挺含糊,只让我先把能固定的都固定下来。可我从哪一步开始都不知道,心里发慌。