我们公司内部PDF能不能传到ChatGPT上分析?法务说有风险我有点慌

在公司工位上碰到个难题。我们是杭州一家跨境电商,小团队,就十几个人。我是运营,最近领导让我把两份内部PDF(一个供应商价格协议、一个售后流程SOP,各二三十页)丢给ChatGPT做要点总结,说明天早会用。但下午法务同事路过说“敏感文件别乱传,容易泄密”,我一下就怂了。 具体情况是:文件里有未公开的SKU成本、返点比例,还有供应商的签章扫描页。我用的是公司买的ChatGPT Team账号,不是我个人号,网页端上传,没开任何插件。OpenAI那个“允许用你的数据训练模型”的开关我...

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在公司工位上碰到个难题。我们是杭州一家跨境电商,小团队,就十几个人。我是运营,最近领导让我把两份内部PDF(一个供应商价格协议、一个售后流程SOP,各二三十页)丢给ChatGPT做要点总结,说明天早会用。但下午法务同事路过说“敏感文件别乱传,容易泄密”,我一下就怂了。

具体情况是:文件里有未公开的SKU成本、返点比例,还有供应商的签章扫描页。我用的是公司买的ChatGPT Team账号,不是我个人号,网页端上传,没开任何插件。OpenAI那个“允许用你的数据训练模型”的开关我记得在设置里看到过,但不确定团队版默认是开还是关。现在纠结:

1)团队版上传PDF,OpenAI会不会拿去训练或被员工看到?有没有官方条款截图能对应上?
2)如果把文件先做本地脱敏(比如把价格和公司名打码再传),这种打码在AI看来算不可逆吗,会不会仍能还原?
3)有没有更稳妥的替代方案?比如走自建知识库/私有化,或者只上传摘要不传原文,这样合规上算安全吗?

我查了几篇博客,说法不一,有的说企业版不训练,有的说要手动关。我怕误操作背锅,求有实际在用Team或Enterprise的朋友分享下你们的做法和注意点。急,谢谢!

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