我们公司是做财务外包的,最近老板搞了个AI工具说能自动分析报表。今天财务主管偷偷把几个客户的流水数据传上去了,说只是测试不会外泄。
但我心里不踏实。我们跟客户签的NDA里明确写了不能把数据给第三方,这个AI工具算第三方吧?而且数据传到云端服务器,万一被爬了怎么办?
老板说AI只是本地处理不会联网,可我明明看到上传进度条了。想问下懂行的,这种操作到底违不违规?要是客户知道了我们会不会被告?现在要不要跟老板提这个事?
我们公司是做财务外包的,最近老板搞了个AI工具说能自动分析报表。今天财务主管偷偷把几个客户的流水数据传上去了,说只是测试不会外泄。 但我心里不踏实。我们跟客户签的NDA里明确写了不能把数据给第三方,这个AI工具算第三方吧?而且数据传到云端服务器,万一被爬了怎么办? 老板说AI只是本地处理不会联网,可我明明看到上传进度条了。想问下懂行的,这种操作到底违不违规?要是客户知道了我们会不会被告?现在要不要跟老板提这个事?
我们公司是做财务外包的,最近老板搞了个AI工具说能自动分析报表。今天财务主管偷偷把几个客户的流水数据传上去了,说只是测试不会外泄。
但我心里不踏实。我们跟客户签的NDA里明确写了不能把数据给第三方,这个AI工具算第三方吧?而且数据传到云端服务器,万一被爬了怎么办?
老板说AI只是本地处理不会联网,可我明明看到上传进度条了。想问下懂行的,这种操作到底违不违规?要是客户知道了我们会不会被告?现在要不要跟老板提这个事?
这件事高风险触碰NDA和数据合规红线。若NDA写明“不得向第三方披露/传输客户数据”,将客户流水上传到外部AI服务(云端处理、有上传进度条)通常会被视为向第三方提供数据,除非合同另有“受托处理者/分包商”条款并已书面授权且签有等效保密与数据处理协议。建议立刻暂停继续上传,先内部核查工具形态与合同授权,再决定是否向客户报备或补签协议。
| 要点 | 合规做法 | 现状风险信号 |
|---|---|---|
| 第三方使用授权 | 合同或补充协议明确列名或泛指分包商,约束等同保密 | NDA写明“不得披露给第三方”,无授权记录 |
| 数据跨界流转 | 数据处理协议(DPA)、访问控制、日志可审计 | 直接“测试上传”,无审批与日志计划 |
| 数据出境/上云 | 明确云地域、存储/缓存策略、加密 | “看到上传进度条”,不清楚落地和加密 |
| 训练与留存 | 协议中禁止用于模型训练,设定数据保留最短期并可删除 | 不清楚服务条款,可能默认留存改进 |
| 脱敏处理 | 去标识化/最小化原则,仅上传必要字段 | “整份流水”原样上传 |
参考监管与风险提示可见国家网信办与工信部发布的数据安全与个人信息保护原则;涉及电诈与数据外泄举报路径见12377与12321,但你当前是合规风险评估而非举报阶段。
若需对具体平台的设置与条款核对,请通过该平台的官方条款与隐私政策入口自查,例如微信生态内应用需同时遵守微信平台规则及服务商自己的条款。
免责声明:本答复为合规与风险管理的通用指导,非针对特定合同的法律意见。涉及违约、赔偿与监管定性,请结合你们与客户的实际NDA文本、AI服务商的条款与数据处理协议,并咨询专业律师或公司法务。
这肯定算违反NDA啊,NDA写的是不能给第三方,AI工具和它的云端服务器就是第三方。你老板说本地处理但你有上传进度条,那他就是睁眼说瞎话。这种事别自己扛,跟老板提一下,留个邮件记录,不然到时候客户追责,你说你知情不报也麻烦。
看到进度条就说明数据已经出你们机房了,"本地处理"这说法站不住脚。NDA里写的不向第三方披露,一般不管你给出去是干嘛用的,数据离开你控制范围就算数。
建议先自己截个图、记下时间,然后找法务或合规侧面问一句,别直接跟财务主管硬刚,这事真被客户查到背锅的是公司。