公司要把AI数据传到德国总部,老板让我查备案流程,求懂行的大佬指点

下午收到德国总部邮件,说下个月要把我们这边的AI训练数据传到他们服务器,用来优化那个质检模型。邮件里催得急,说已经定了时间表,让我先了解下国内这边的合规流程。 我们公司是做汽车配件的,在上海有工厂,我负责这边的IT系统。这个AI模型用了不少产线照片和客户订单数据,有些还涉及个人手机号地址。我查了下网上的说法,有的说要先做安全评估,有的说只要签个标准合同就行,还有的说涉及个人信息还要单独授权,看得我头晕。 其实我是搞技术的,对合规这块真不太懂。想问下懂行的大佬:这种公司间的数据...

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下午收到德国总部邮件,说下个月要把我们这边的AI训练数据传到他们服务器,用来优化那个质检模型。邮件里催得急,说已经定了时间表,让我先了解下国内这边的合规流程。

我们公司是做汽车配件的,在上海有工厂,我负责这边的IT系统。这个AI模型用了不少产线照片和客户订单数据,有些还涉及个人手机号地址。我查了下网上的说法,有的说要先做安全评估,有的说只要签个标准合同就行,还有的说涉及个人信息还要单独授权,看得我头晕。

其实我是搞技术的,对合规这块真不太懂。想问下懂行的大佬:这种公司间的数据出境,到底要先走哪个部门?是网信办的备案还是工信部?还有,AI模型本身算不算敏感数据?我们这种用客户数据训练的模型,是不是要先把客户信息去掉才能传?

2 Answers

我也不太懂这块合规,不过你说的客户手机号地址那些,感觉先别急着传。网上有人说涉及个人信息出境得先评估,我上次看新闻就闹心,建议你先问问公司法务或者找个懂行的同事一起看,别一个人瞎折腾。

我也被这种事搞蒙过。简单说,这不是光问一个部门能解决的事儿,你老板催是催,但这块儿真得稳妥点。

涉及个人信息的数据出境,网信办、工信部、商务部都可能要盖章,具体流程取决于你们数据里个人信息的比例和敏感程度。我建议你别自己摸黑走流程,直接找个懂数据出境合规的律师或顾问问一次,花不了太多钱但能省大事。因为一旦查到违规,罚款和信用记录都会很麻烦。

还有,既然数据里有客户手机号和地址,"去掉"个人信息这事儿说得容易,实际操作要真正匿名化的标准其实挺严的。有些公司以为打码就算匿名,后来才知道不符合规定。我个人觉得,在正式申报前,先把数据清单理一遍,标出哪些有个人信息,这样咨询顾问或律师时也能说清楚,他们给你的方案才靠谱。