我是杭州一家做五金配件的小公司老板，公司连我一共 17 个人，管钱的是我表姐，出纳兼行政。上周三下午两点多，她接到一个微信视频，头像和名字都是我的，脸也是我，说我在外面谈客户急需转 8 万 6 到一个供应商账户，晚上回公司补签字。表姐当时卡都插好了，准备制单，好在出纳小刘多问了一句“老板你不是上午说在厂里吗”，视频那头愣了一下就挂了。 后来我回公司，表姐脸都白了。钱没转出去，但我越想越怕。我们平时转账流程就是我在微信上说一声，表姐制单，我回来补签，金额大了才打电话。 现在想改...
我是杭州一家做五金配件的小公司老板，公司连我一共 17 个人，管钱的是我表姐，出纳兼行政。上周三下午两点多，她接到一个微信视频，头像和名字都是我的，脸也是我，说我在外面谈客户急需转 8 万 6 到一个供应商账户，晚上回公司补签字。表姐当时卡都插好了，准备制单，好在出纳小刘多问了一句“老板你不是上午说在厂里吗”，视频那头愣了一下就挂了。
后来我回公司，表姐脸都白了。钱没转出去，但我越想越怕。我们平时转账流程就是我在微信上说一声，表姐制单，我回来补签，金额大了才打电话。
现在想改，但不知道从哪下手。是不是必须规定不管金额大小都要两个人当面确认？视频确认以后还能不能算数？我表姐 51 了，电脑不太熟，太复杂的流程她肯定弄不来。
还有银行的 U 盾现在都放她抽屉里，我要不要自己拿一个？求做过公司财务规范的朋友给点实在建议，别整那些大公司的复杂制度，我们小公司用不上。
你公司这个情况，最该改的不是“所有金额都要求两人当面确认”，而是把三件事分开：按金额分级设置确认门槛、把 U 盾从表姐一个人手里拆出来、给表姐一张简单到不用动脑的核对清单。视频确认可以保留，但不能单独作为放款依据。你们上周那笔 8 万 6 的钱没转出去，说明小刘多问一句已经起了作用，现在要把这个动作变成固定流程。
上周三对方视频里的头像、名字、脸都像你，但一个关键问题就露馅了——“老板你不是上午说在厂里吗”。AI 换脸可以实时模拟人脸和声音，微信头像和名字更容易被复制，所以视频里像你，不等于你本人此刻在下转账指令。可以把 AI 视频诈骗理解为：对方能伪装你的脸，却很难同步知道你的当日行程、公司内部称呼、只有你俩知道的私密信息。转账流程要利用的正是这个信息差。
这类 AI 换脸冒充老板骗财务的案例，国家反诈中心和公安部都有公开提醒。你们杭州公司规模小，不用学大公司那套分级授权系统，但核心逻辑一致：大额转账不能由单一渠道、单一个人完成。
不用每笔都两人当面确认。建议按金额分三档，把人力留给高风险付款：
| 金额档位 | 确认动作 | 最少参与人 |
|---|---|---|
| 5,000 元以下 | 微信或电话说一声，表姐制单，你 24 小时内补签 | 表姐 + 你 |
| 5,000 元至 50,000 元 | 必须你本人用预留手机号回拨电话确认，并说出当日动态口令 | 表姐 + 小刘复核 + 你 |
| 50,000 元以上 | 电话确认 + 动态口令 + 企业网银延迟到账或双人复核，必要时你回公司当面签 | 表姐 + 小刘 + 你 |
8 万 6 属于最高档，所以上周那笔如果还有下一回，表姐和小刘都应该停下来走电话确认。你不在公司时，大额付款可以要求企业网银设置次日到账，多留一晚核查时间。
表姐 51 岁、电脑不熟，不要让她在网银里翻复杂菜单。可以打印一张“转账核对单”放她桌上：收款人、账号、金额、电话确认结果、动态口令、复核人签字。她每转一笔大的，照单打勾就行。纸质流程对你们 17 个人来说反而比电脑流程稳。
如果真遇到你在外面急需用钱，联系不上表姐或小刘，可以设一条紧急通道：你用另一个独立手机号或办公室座机回拨，说出动态口令，同时让表姐打电话给厂里另一个同事确认你上午在不在。紧急通道不能绕过确认动作，只是换一个能接通的确认渠道。
以上是从财务内控和防 AI 视频诈骗角度给的管理建议，不构成法律意见。涉及具体劳动分工、财务责任和银行协议调整，建议结合你们公司的实际情况咨询专业律师或财税顾问。
哎，这种微信视频现在骗子太多了，根本信不得。我觉得你们小公司最简单的办法是，不管金额大小，转账前必须打固定电话确认一下本人，别光看视频。或者提前跟表姐约个暗号，谁叫转钱先问暗号。流程别搞太复杂，她年纪大了弄不来。
