我们公司转账流程太松了 怕哪天被AI视频骗走钱 想改怎么改求懂行的

你公司这个情况，最该改的不是“所有金额都要求两人当面确认”，而是把三件事分开：按金额分级设置确认门槛、把 U 盾从表姐一个人手里拆出来、给表姐一张简单到不用动脑的核对清单。视频确认可以保留，但不能单独作为放款依据。你们上周那笔 8 万 6 的钱没转出去，说明小刘多问一句已经起了作用，现在要把这个动作变成固定流程。

为什么视频确认以后不能再单独算数

上周三对方视频里的头像、名字、脸都像你，但一个关键问题就露馅了——“老板你不是上午说在厂里吗”。AI 换脸可以实时模拟人脸和声音，微信头像和名字更容易被复制，所以视频里像你，不等于你本人此刻在下转账指令。可以把 AI 视频诈骗理解为：对方能伪装你的脸，却很难同步知道你的当日行程、公司内部称呼、只有你俩知道的私密信息。转账流程要利用的正是这个信息差。

这类 AI 换脸冒充老板骗财务的案例，国家反诈中心和公安部都有公开提醒。你们杭州公司规模小，不用学大公司那套分级授权系统，但核心逻辑一致：大额转账不能由单一渠道、单一个人完成。

适合你们 17 人公司的转账分级规则

不用每笔都两人当面确认。建议按金额分三档，把人力留给高风险付款：

8 万 6 属于最高档，所以上周那笔如果还有下一回，表姐和小刘都应该停下来走电话确认。你不在公司时，大额付款可以要求企业网银设置次日到账，多留一晚核查时间。

U 盾和权限怎么改

• 把你或小刘设为复核人，表姐保留制单权限。至少一个复核 U 盾不能再放表姐抽屉。
• 表姐手里的制单 U 盾可以留在工位，但复核 U 盾建议你锁在保险柜或随身带，密码不要写在同一个本子上。
• 银行预留手机号一定要是你本人或另一个不参与日常制单的亲属，不能只留表姐号码。
• 开通企业网银大额转账短信提醒，转账一发起你手机能马上看到。
• 微信里的转账指令只作发起记录，不作为唯一放款依据。

表姐 51 岁、电脑不熟，不要让她在网银里翻复杂菜单。可以打印一张“转账核对单”放她桌上：收款人、账号、金额、电话确认结果、动态口令、复核人签字。她每转一笔大的，照单打勾就行。纸质流程对你们 17 个人来说反而比电脑流程稳。

今天就能落地的操作步骤

1. 联系银行客户经理，把企业网银转账模式改成“制单 + 复核”双人模式，或开通大额次日到账。
2. 和表姐、小刘开个 20 分钟短会，当面把上面的分级表贴在表姐工位。
3. 设置一个只有你、表姐、小刘知道的动态口令，比如当天日期后两位 + 你车牌号后三位，只允许电话里说，绝不允许发微信。
4. 把所有超过 5 万元的付款，默认走“当日电话确认 + 次日复核到账”，不设紧急插队。
5. 每月抽一次转账记录，看有没有跳过电话确认的大额付款，跳过一次就重新培训一次。

边界与例外

如果真遇到你在外面急需用钱，联系不上表姐或小刘，可以设一条紧急通道：你用另一个独立手机号或办公室座机回拨，说出动态口令，同时让表姐打电话给厂里另一个同事确认你上午在不在。紧急通道不能绕过确认动作，只是换一个能接通的确认渠道。

以上是从财务内控和防 AI 视频诈骗角度给的管理建议，不构成法律意见。涉及具体劳动分工、财务责任和银行协议调整，建议结合你们公司的实际情况咨询专业律师或财税顾问。

哎，这种微信视频现在骗子太多了，根本信不得。我觉得你们小公司最简单的办法是，不管金额大小，转账前必须打固定电话确认一下本人，别光看视频。或者提前跟表姐约个暗号，谁叫转钱先问暗号。流程别搞太复杂，她年纪大了弄不来。

哎你这个想法对。说实话小公司最怕的就是这种事，我们公司前年也差点被骗，现在回想起来汗都出了。

你现在最要紧的不是把流程搞得多复杂，关键是加一道"反确认"。我的建议是金额超过一定数（你们可以定 5 千或 1 万），就必须用原号码打电话直接问一遍，不要回复微信视频。别管对方怎么解释，就一句话"我给你打电话确认"，然后挂掉微信，拨你平时存的那个号。这样成本最低，你表姐也能做。

U 盾的事我个人觉得可以分开拿，你拿一个她拿一个，转账时两个 U 盾都要插。或者干脆转账这事你自己来，她负责制单和记账。毕竟 51 岁了学新东西也累，不如分工明确。

最后再说一个，现在视频造假确实猛，但骗子一般承受不了"我给你打电话"这句话，大多数会立马露馅。就这一招就能挡掉 90% 的。

我们小公司也遇到过类似吓人情况，我现在跟管钱的约定，不管视频里多像，都得打电话到我平时那个号确认一句。U盾还是我自己收着，出纳那儿别放，金额不管大小都走这个步骤。表姐年纪大了，流程简单点她才记得住，不然容易乱。