小公司,做外贸的,老板上个月说要给业务部配个内部 AI 帮写邮件和翻译,让我这个行政去对接。
我这几天在试用,发现它要求把客户的合同、报价单直接传进去才能生成内容。我一看就有点慌,合同里有客户公司名字、单价、还有付款条款,这些要是存在外面服务器上算不算泄密啊。老板说没事人家是正经产品,可我看那个用户协议写得特别长也看不懂。
我们公司就十几个人,也没有法务,我要是直接拦着老板又觉得我事多。想问问懂行的,企业内部用这种东西一般要看哪些东西,合同和客户名单到底能不能上传?
我们公司想搞个内部AI 财务把合同传上去合适吗有点慌
小公司,做外贸的,老板上个月说要给业务部配个内部 AI 帮写邮件和翻译,让我这个行政去对接。 我这几天在试用,发现它要求把客户的合同、报价单直接传进去才能生成内容。我一看就有点慌,合同里有客户公司名字、单价、还有付款条款,这些要是存在外面服务器上算不算泄密啊。老板说没事人家是正经产品,可我看那个用户协议写得特别长也看不懂。 我们公司就十几个人,也没有法务,我要是直接拦着老板又觉得我事多。想问问懂行的,企业内部用这种东西一般要看哪些东西,合同和客户名单到底能不能上传?
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1 Answers
我之前公司也试过类似AI工具，结果发现合同一传就存服务器了。我们外贸的单价和客户信息传上去真的不踏实，尤其是小公司没法务。建议你先问清楚是不是本地部署，要不先用假数据试试，别直接上真合同。老板催的话就说数据安全先搞搞清楚再上。
