在公司电脑用ChatGPT整理了点销售数据 它会存我的聊天记录吗

我们公司就三十来个人,做天猫店的。今天下午老板让我把上半年的销售明细整理一下,我懒得一条条抄,就直接把表格里的数据贴到ChatGPT里让它帮我归类,弄完确实快。 后来同事跟我说他之前在别的AI工具上传过公司的表格,被领导知道了挨了批。我心里就有点发毛了。我贴的那些里面有具体的销售额、几个大客户的店铺名,还有成本价。 想问问懂的人,ChatGPT到底会不会把我的聊天记录存下来?存在哪、存多久?我要是现在把那个对话删掉,之前上传的东西还能被他们看到吗?还有像我这种情况,把公司数据...

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我们公司就三十来个人,做天猫店的。今天下午老板让我把上半年的销售明细整理一下,我懒得一条条抄,就直接把表格里的数据贴到ChatGPT里让它帮我归类,弄完确实快。

后来同事跟我说他之前在别的AI工具上传过公司的表格,被领导知道了挨了批。我心里就有点发毛了。我贴的那些里面有具体的销售额、几个大客户的店铺名,还有成本价。

想问问懂的人,ChatGPT到底会不会把我的聊天记录存下来?存在哪、存多久?我要是现在把那个对话删掉,之前上传的东西还能被他们看到吗?还有像我这种情况,把公司数据传上去了算不算泄密啊。

我是真不懂这个,也不敢跟老板说。求懂的大佬指点一下。

2 Answers

我也不太懂技术细节,但我听说OpenAI官方是说会保存聊天记录用来训练模型,除非你开了付费的特殊隐私设置,否则上传的内容理论上是会留存的。就算你删了聊天窗口,他们后台还是可能有备份,想完全清除很难。而且公司机密数据上传到非内部系统,本身就有泄密风险,个人感觉不是特别安全。真要用AI帮忙整理这种敏感数据,最好得先问清楚公司政策,不然把隐私信息随便丢外面,出了事肯定得挨批。你先别慌,以后尽量用内部工具或者先脱敏再上传吧,这种事听着就闹心。

删对话只是你自己这边看不见了,人家后台按他们的政策还留着,什么时候清掉说不准,反正不是点一下删除就没了。而且免费版默认是把你的内容拿去训练的,设置里能关,但关了也只是以后不喂,已经传的收不回来。

说实话销售额成本价这种东西传上去确实不太稳妥。以后要弄就把客户名、成本列删掉,只留能归类的字段。至于跟不跟老板说……我个人觉得主动提一句比哪天被发现强,不过你掂量着来。