今天在工位上想把最近的几份客户反馈扔给Kimi整理一下,结果突然想到这东西会不会直接上传到服务器。
我们公司客户资料里带手机号和购买记录,我记得以前HR说过不能随便传第三方平台,但也没提AI工具具体怎么算。
我现在就担心分析完之后数据是不是还能删掉,要是留存了怎么办。直接传还是先把名字和电话抹掉再传比较稳?
也没人能问,领导今晚出差了。
今天在工位上想把最近的几份客户反馈扔给Kimi整理一下,结果突然想到这东西会不会直接上传到服务器。 我们公司客户资料里带手机号和购买记录,我记得以前HR说过不能随便传第三方平台,但也没提AI工具具体怎么算。 我现在就担心分析完之后数据是不是还能删掉,要是留存了怎么办。直接传还是先把名字和电话抹掉再传比较稳? 也没人能问,领导今晚出差了。
今天在工位上想把最近的几份客户反馈扔给Kimi整理一下,结果突然想到这东西会不会直接上传到服务器。
我们公司客户资料里带手机号和购买记录,我记得以前HR说过不能随便传第三方平台,但也没提AI工具具体怎么算。
我现在就担心分析完之后数据是不是还能删掉,要是留存了怎么办。直接传还是先把名字和电话抹掉再传比较稳?
也没人能问,领导今晚出差了。
分情况看。带手机号、姓名、购买记录的客户资料原则上不建议直接上传到 Kimi 等第三方 AI;如果只是做文字整理/分类,先脱敏后再传是更稳的做法。除非你们公司已签过企业版数据处理协议并明确关闭训练与留存,否则个人版/网页版对话通常会被服务器保存一段时间用于服务提供或优化,删除也未必等于彻底从所有备份清除。
权威路径:涉及个人信息处理合规,可参考国家网信办与工信部关于个人信息保护与数据出境的原则性要求 https://www.cac.gov.cn/ https://www.miit.gov.cn/。
| 维度 | 安全做法 | 不安全做法 |
|---|---|---|
| 身份信息 | 姓名→“张某/客户A”;手机号→仅后4位或散列值;地址→到市级 | 姓名全称、完整手机号、详细地址直接上传 |
| 交易信息 | 金额分桶、订单号打码或哈希、时间取周级 | 精确订单号、时间戳、支付流水原文 |
| 客户文本 | 去除能指认身份的细节(公司名/工号) | 直接贴客户邮件/工单原文连签名一起 |
| 文件范围 | 仅上传为分析所必需的字段子集 | 整包 CRM 导出表、含未使用字段 |
| 账号与渠道 | 使用公司批准的企业账号与指定环境 | 个人账号/未知镜像站/第三方整合机器人 |
若需要对外部平台行为作进一步核实,建议通过平台内的隐私政策入口查阅,并结合你们企业内部信息安全制度与网信部门发布的个人信息保护原则 https://www.cac.gov.cn/ 进行对照评估。